綜合管理部職能職責


負責公司綜合管理工作;負責公司的安全、衛生、防火、行政事務管理工作;負責公司董事會、監事會、經理辦公會等會議會務和會議決定事項的督辦落實工作;負責公司文件、印信、信函、電信、檔案等文書工作;負責協調公司各部的相關工作;負責公司精神文明建設及計劃生育等工作;負責公司車輛等資產的購買、維修、保管和調用工作;負責公司后勤保障、職工生活等管理工作;保管并監督使用公司印章;來信來訪受理及調查處理工作。

部長崗位職責

1.主持綜合部全面工作;

2.負責董事會、監事會、經理辦公會和公司經理辦公會以及公司全局性會議的會務工作,組織起草會議紀要、會議決定等;

3.組織起草公司綜合性的工作計劃、報告、年終總結和相關重要文件;

4.負責策劃、組織實施公司集體活動、宣傳聯絡;

5.負責公司的信息、檔案、保密、保衛、公關、接待、督查、信訪、目標管理及考核、內外協調與聯系等工作;

6.負責公司精神文明、綜治安全、計劃生育和后勤事務等工作;

7.負責公司公章及法人印章的管理;

8.負責部分工會活動的安排、組織;

9.完成公司領導交辦的其他工作任務。

副部長崗位職責

1.協助部長開展綜合部工作;

2.參與組織起草公司綜合性的工作計劃、報告、年終總結和相關重要文件;

3.參與策劃、組織實施公司集體活動、宣傳聯絡;

4.參與公司的信息、檔案、保密、保衛、公關、接待、督查、信訪、目標管理及考核、內外協調與聯系等工作;

5.協助參與公司精神文明、綜治安全、計劃生育和后勤事務等工作;

6.協助部分工會活動的安排、組織;

7.完成公司領導交辦的其他工作任務。

文秘崗位職責

1.負責起草公司綜合性的工作計劃、報告、年終總結和有關文件;

2.負責策劃、組織公司宣傳聯絡及集體活動;

3.負責公司員工日??記誑己?、督查工作;

4.負責公司的安全、衛生、防火、行政事務管理工作;

5.負責公司各部的目標管理及考核,協調公司各部的有關工作;

6.處理相關單位電話通知諸事宜;

7.完成公司領導交辦的其他工作任務。

機要員崗位職責

1.負責公司信息督查、保密、交辦事項的記載、催辦、協調、督辦及辦公自動化等工作,做好目標責任制考核的日常記錄工作;

2.負責公司文件、材料的校對、格式、打印工作;

3.負責公司合同的附簽、流轉及存檔工作;

4.負責公司來文(電)材料的收發、登記、傳閱、管理工作;

5.負責公司發文的送審、編號、打印、分發工作;

6.負責搞好公司辦公會及公司全局性會議的會務、會議材料準備和辦理會議決定的有關事項;

7.完成公司領導交辦的其他工作任務。

后勤崗位職責

1.負責公司辦公用品采購、發放和登記等管理工作;

2.負責公司后勤接待,辦公用品購置、發放及管理工作;

3.負責公司各種證件年檢工作;

4.負責公司各項報表統計工作;

5.負責公司辦公區域安全及監控設備的管理工作;

6.負責公司食堂的食材采購及日常管理;

7.負責公司信訪穩定的相關工作;

8.完成公司領導交辦的其他工作任務。

檔案員崗位職責

1.負責公司文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔和查閱管理工作;

2.負責公司文件、印信、信函、電信、檔案等一切文書工作;

3.來信來訪受理及調查處理工作;

4.完成公司領導交辦的其他工作任務。

網絡監察員崗位職責

1.負責公司網站的日常管理與維護;

2.負責公司宣傳資料的整理、分類、存檔、刻盤;

3.負責公司會議布置及會務照相工作;

4.負責公司電子設備的管理和維護;

5.完成公司領導交辦的其他工作任務。

車隊隊長崗位職責

1.負責公司車輛日常管理;

2.負責公司車輛統計報表及維修統計報表工作;

3.負責公司車輛、駕駛員調度工作;

4.完成公司領導交辦的其他工作任務。

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